Курсы секретаря Киев.

Курсы секретаря Киев. Учебный ЦентрБольшинство девушек почему - то считают, что работа секретаря не входит в число тяжёлых профессий, а зря – нужно снять розовые очки. Для того, чтобы правильно выполнить все поручения руководства, зачастую такие работники целый день трудятся, не покладая рук, и несмотря на усталость, им ещё нужно оставаться приветливыми и вежливыми. Справиться с такой задачей не так – то и легко, поэтому под силу она лишь волевым личностям! Да и обязанности секретаря могут в каждой компании быть совершенно разными. Случается так, что такие люди лишь отвечают за приём звонков и встречу посетителей, а бывает, что им нужно полностью распланировать день своего руководителя, вести отчётность и отслеживать верное выполнение работы водителей и курьеров. Если вы считаете, что подобные задания вам под силу и вы хотели бы научиться выполнять такую работу в самом лучшем виде, предлагаем вам остановить свой выбор на Учебном Центре!

У нас курсы секретаря — это полноценные занятия, которые состоят из теории, выполнения практических заданий и домашних работ. Вы сможете почувствовать, как порой трудятся представители этой профессии и поймёте насколько это ответственная должность. Наша команда собственноручно создала программу, которая состоит из большого числа тем. Благодаря ей клиенты получают информацию о: методико - нормативной основе делопроизводства, требованиях и обязанностях секретарей, документах и их функциях, электронном обороте документации, реквизитах, номенклатуре дел, сроках хранения и определении, внешнем виде и имидже секретаря, деловой этике, служебных отношениях, субординации, взаимоотношениях с руководством, отношениях в коллективе, выборе деловых подарков, работе в Word и Excel. Наши клиенты могут влиять на программу, если в этом возникает необходимость.

У нас достаточно приемлемые цены. Так как коллектив Учебного Центра ввёл нововведение в качестве онлайн обучения, то соответственно, цена его немного больше, чем на индивидуальные занятия, но, в целом, ни один из наших подопечных не переплачивал. У вас всегда есть возможность принять участие в акции «1+1=1» и платить за курсы секретарей не полную цену, а только половину. Условия её просты: вы вместе со своим близким человеком, которому курсы секретаря не помешают, выбираете для себя индивидуальное обучение, после чего и вносите не стандартную сумму, а всего лишь по половине каждый. Такое предложение очень практично и имеет возможность оградить вас от лишних растрат.

Курсы секретаря

Ведут курсы секретаря только практикующие специалисты. С этой должностью они познакомились не с помощью литературы, телевидения или Интернета – они сами являются представителями данной профессии. Они не просто обучают у нас, они параллельно работают по специальности в отдельных компаниях. Перед приёмом на работу, команда Учебного Центра получила отзывы об этих людях, и они были только положительными, в противном случае – мы бы не доверили подобным личностям обучать своих подопечных. Также, у нас они выполнили отдельную работу, которая смогла закрепить их положительную репутацию и профессионализм, после чего наставники и были допущены к преподавательской деятельности.

График встреч устанавливает каждый клиент сам для себя - наставник только помогает им определиться с выбором. Если вы не имеете достаточно времени, но вам нужны новые знания, то обучаться в Учебном Центре вам понравится, так как наставники готовы встречаться с вами и в первой половине дня, и во второй. К дням недели они также не прикованы: ученики могут записываться и на будний день, и на выходной – без разницы. Главное, чтобы вам было удобно!

Когда вы изучите всю программу, выполните практику и домашние задания – получите отдельный сертификат. Тем, кто планирует по окончанию Учебного Центра податься на поиски вакантной должности, оно будет очень кстати, так как руководители обращают внимание на различные документальные характеристики кандидатов и, зачастую, отдают предпочтение только тем людям, у которых они имеются.

 

Курсы секретаря: программа занятий

Тема 1.

  1. Делопроизводство и его методико – нормативная база.
  2. Характеристика документации.
  3. Каким образом организуется работа с документацией.
  4. Практика.

Тема 2.

  1. Что собой представляет структура управления.
  2. Деятельность секретаря, относительно структуры управления.
  3. Практика.

Тема 3.

  1. Документация.
  2. Какую роль играет документация в структуре управления.
  3. Знакомство с функциями документа.
  4. Какими бывают документы.
  5. Характеристика электронного оборота документации.
  6. Положительные стороны электронного оборота.
  7. Отрицательные стороны электронного оборота.
  8. Практика.

Тема 4.

  1. Знакомство с едиными правилами, с помощью которых происходит оформление документации.
  2. Что собой представляют реквизиты документов.
  3. Как оформляются реквизиты.
  4. Юриспруденция и значение документа.
  5. Характеристика языка служебных документов.
  6. Бланк документа это.
  7. Практика.

Тема 5.

  1. Характеристика организационной документации.
  2. Распорядительная документация.
  3. Документация, относительно личного состава.
  4. Справочно – информационная документация.
  5. Характеристика документации на коммерческой основе.
  6. Характеристика документации по обращениям граждан.
  7. Рассмотрение образца заполнения.
  8. Практика.

Тема 6.

  1. Документационный оборот.
  2. Основные группы документации.
  3. Правила работы с входящей документацией.
  4. Обработка.
  5. Правила обращения с исходящей документацией.
  6. Правила обращения с внутренней документацией.
  7. Регистрация.
  8. Виды регистрации.
  9. Как происходит контроль выполнения документации.
  10. Практика.

Тема 7.

  1. Что собой представляет номенклатура дел.
  2. Знакомство с видами номенклатуры.
  3. Как формируются дела.
  4. Как оформляются дела.
  5. Оперативное хранение дел это.
  6. Выдача дел.
  7. Как происходит проверка наличия документации.
  8. Электронная документация.
  9. Каким образом хранится электронная документация.
  10. Знакомство со сроками хранения.
  11. В какой последовательности происходит выдача дел.
  12. Как происходит перенаправление дел в архив.
  13. Формы описи.
  14. Акты.
  15. Работа с конфиденциальной документацией.
  16. Организация делопроизводства.
  17. Практика.

Тема 8.

  1. Как должен выглядеть секретарь.
  2. Деловая женщина: какая она.
  3. Как оформляется рабочее место такого сотрудника, как секретарь.
  4. Практика.

Тема 9.

  1. Суть деловой этики.
  2. Суть делового этикета.
  3. Суть праздничного этикета.
  4. Суть повседневного этикета.
  5. Практика.

Тема 10.

  1. Этикет служебных отношений.
  2. Корпоративная культура.
  3. В каких отношениях обязаны состоять подчинённый и его руководитель.
  4. В каких отношениях должны состоять коллеги компании.
  5. Характеристика субординации между служащими компании.
  6. Отношения работников компании с представителями иных компаний.
  7. Практика.

Тема 11.

  1. Конфиденциальность.
  2. Взаимоотношения с руководителем.
  3. Что собой представляет деловой характер отношений.
  4. Как нужно вести себя в сложной ситуации.
  5. Практика.

Тема 12.

  1. Женский фактор в работе.
  2. Отношения в команде компании.
  3. Как создать благоприятный климат в команде компании.
  4. Как работать с конфликтными представителями команды компании.
  5. Практика.

Тема 13.

  1. Телефонный разговор и его этика.
  2. Как работать с входящими звонками.
  3. Как работать с исходящими звонками.
  4. Офисная техника.
  5. Как правильно обращаться с офисной техникой.
  6. Приём посетителей.
  7. Как должна выглядеть приёмная руководителя.
  8. Что нужно для подачи кофе.
  9. Что нужно для подачи чая.
  10. Что нужно для подачи других напитков.
  11. Как происходят деловые приёмы.
  12. Организация переговоров.
  13. Роль секретаря в организации переговоров.
  14. Вежливость.
  15. Как правильно выбрать подарок для делового партнёра.
  16. Практика.

Тема 14.

  1. Что собой представляет десятипальцевый метод набора текста.
  2. Как происходит набор цифр на клавиатуре.
  3. Как происходит печать прописных букв на клавиатуре.
  4. Как происходит печать знаков препинания.
  5. Практика.

Тема 15.

  1. Как форматируется абзац.
  2. Как форматируется шрифт.
  3. Как форматируется страница.
  4. Каким образом можно оформить текст.
  5. Как происходит сохранение в Автотексте.
  6. Процедура форматирования служебного письма.
  7. Практика.

Тема 16.

  1. Как происходит оформление справочно – информационных документов.
  2. Как выделяются фрагменты текста.
  3. Как перетаскиваются фрагменты текста.
  4. Гарантийное письмо и его оформление.
  5. Гарантийное письмо и его форматирование.
  6. Акт и его оформление.
  7. Акт и его форматирование.
  8. Практика.

Тема 17.

  1. Как происходит оформление таблиц в Word.
  2. Каким образом можно оформить визитки.
  3. Каким образом можно оформить титульный лист доклада.
  4. Каким образом можно оформить различные документы.
  5. Практика.

Тема 18.

  1. Excel.
  2. Создание диаграмм.
  3. Создание таблиц.
  4. Как происходит вставка в Word и Excel – таблицы.
  5. Практика.

Дополнительная информация о курсе

Продолжительность курса

Индивидуально (в офисе) 10 зан по 1,5 час.

Онлайн (удаленно) 10 зан по 1,5 час.

Стоимость курса

Индивидуально (в офисе) 3100 грн

Онлайн (удаленно) 2900 грн

Онлайн обучение (удаленно):

  • Продолжительность курса — 10 зан по 1,5 час.
  • Первое занятие пробное
  • Методические материалы бесплатно
  • Сертификат по окончанию

Индивидуально (в офисе):

  • Продолжительность курса — 10 зан по 1,5 час.
  • Первое занятие пробное
  • Гибкие график и программа
  • Сертификат по окончанию

Корпоративное обучение (для предприятий) :

  • Стоимость и график обучения обсуждается индивидуально под требования заказчика

Быстрая запись

Введите ваши данные для подачи заявки. Мы с вами свяжемся и обсудим детали обучения.

Учебно-образовательный центр

Гибкий график, удобное месторасположение, практикующие специалисты, индивидуальные и онлайн занятия. По окончании курсов выпускники получают сертификаты.

Записаться

Подписаться на новости

Подпишитесь на рассылку чтобы получать новости от нашего Учебного Центра.

Учебный Центр

Всё, к чему стремится наша команда – предоставить своим ученикам исключительно актуальную и качественную информацию, с помощью которой те смогут грамотно подойти к созданию своей карьеры. Наш Учебный Центр вмещает в себя более, чем 120 курсов, что подойдут как для новичков, так и для людей, имеющих определённые знания, которые желают усовершенствовать их. Благодаря разнообразию возможностей, которые мы предоставляем, Учебный Центр является одним из числа ведущих. Связаться с нами можно как по телефону, так и с помощью почты. Соц.сети:

Мы на карте

м. Левобережная, ул. Марины Расковой (Евгена Сверстюка), 13

Контактная информация