5 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Офис - менеджер и специфика его дел

Кем является этот работник? Какая разница между ним и секретарём? Что нужно для того, чтобы стать офис – менеджером? На какие перспективы могут в будущем рассчитывать эти люди? На территории нашей страны на рынке труда о таких специалистах стали говорить, относительно, недавно. Цель каждого офис – менеджера заключается в том, чтобы организовать и обеспечить благоприятную работу офиса – именно той зоны предприятия, на территории которой сосредотачиваются административно – управленческие кадры. 

Часто случается так, что должность офис – менеджера путают с взаимосвязанными профессиями такими, как администратор офиса и секретарь. Вот только делать этого не стоит, ведь у этих должностей нет властных полномочий. Секретарю доверено вести более «технические» задания, что касаются обработки корреспонденции, ответов на телефонные звонки и другое. Офис – менеджеру же необходимо совмещать, как исполнительные функции, так и управленческие.

Самое главное, на что нужно обратить внимание – офис менеджер это отличный организатор. Ему необходимо организовать работу всего офиса. Если предприятие некрупное, то этот специалист выполняет работу того же завхоза. Важно отметить факт того, что в больших компаниях завхоз должен подчиняться не кому – то другому, а офис – менеджеру. Затем, он руководит всем дополнительным персоналом, к числу которых относят уборщиц и курьеров. Если в офисе предусмотрено питание, то в его компетенцию входит работа с поварами.

Ожидая в офисе на прибытие важных гостей, их встречу доверяют именно офис – менеджеру. Это может касаться как встречи их на вокзале или же в аэропорту, так и решения ряда сопутствующих проблем. Такому работнику необходимо владеть иностранными языками и английский стоит в первом их числе. Бывает так, что питание на территории офиса не предусмотрено, поэтому офис – менеджер берёт на себя организацию кофе – машины и булочек. Ещё он отвечает за доставку обедов из ближайших ресторанов и кафе с хорошей кухней.

Он отвечает за дни рождения работников компании, информирование, проведение общих праздников. Если отдела персонала нету, то никому другому подобные обязанности принадлежать не будут.

Как итог, функции офис – менеджера делятся на 5 отдельных групп:

1. Хозяйственные. Закупка офисной техники, расходных материалов, установка оборудования и его последующее техническое обслуживание.

2. Управленческие. Создание политики общения, введение корпоративной культуры, управление персоналом компании, создание плана работы всего офиса.

3. Отчётные. Подготовка отчётности для начальства.

4. Административные. Раздел офиса на отдельные зоны, формирование отношений между структурными подразделениями, формирование делопроизводства.

5. Контрольные. Ревизия и инвентаризация материальных ценностей офиса, внутренняя отчётность.

Чего хотят работодатели?

У претендента на такую должность обязана быть высочайшая самоорганизация и умение организовать деятельность других работников компании. Ему нужно обладать отличной коммуникацией и касается это не только устной речи, но и письма. Офис - менеджер должен быть стрессоустойчивым и уметь разрешать конфликтные ситуации.

Что касается возраста, то предпочтение чаще всего отдают девушкам от 25 лет. Противоположный пол также можно встретить на этой должности, но это случается крайне редко. Если вы хотите устроиться в крупную компанию, то на этой должности, скорее всего, захотят увидеть, так называемого состоявшегося представителя данной профессии. Стаж работы у него должен быть от 1 и до 3 лет. Если компания маленькая, то вы можете работать в ней и без опыта, но для этого необходимо убедить своего работодателя, почему на роль такого работника он должен принять именно вашу кандидатуру. Офис – менеджер большую часть своей работы выполняет за компьютером, поэтому стоит быть уверенным его пользователем.

Существует ли карьерная лестница у офис – менеджера? Конечно же. Только зачастую она не является прямолинейной. Суть в том, что для дальнейшего карьерного роста необходимо сменить сферу и пройти определенное обучение. Гораздо проще будет, если компания внимательна к работникам, руководитель следит за потенциалом офис – менеджера и осознаёт, что тот уже давно вырос со своей должности. Таким образом, вполне можно рассчитывать на то, что вам предложат работу на другой должности здесь же, и что можно будет пройти обучение не за свой счёт, а за счёт компании. Случается и так, что подобной возможности может и не возникнуть и тогда нужно брать эту ситуацию под свой контроль. Большинство офис – менеджеров в дальнейшем предпочитают работу с персоналом, либо же на административных должностях.

Важно помнить то, что совершенно неважно какой путь выберет в дальнейшем такой работник – опыт деятельности офис – менеджера будет ему полезен всюду. Деловая коммуникация, самоорганизация и умение эффективно организовать работу других всегда были в приоритете для работодателей.

Учебно-образовательный центр

Гибкий график, удобное месторасположение, практикующие специалисты, индивидуальные и онлайн занятия. По окончании курсов выпускники получают сертификаты.

Записаться

Подписаться на новости

Подпишитесь на рассылку чтобы получать новости от нашего Учебного Центра.

Учебный Центр

Всё, к чему стремится наша команда – предоставить своим ученикам исключительно актуальную и качественную информацию, с помощью которой те смогут грамотно подойти к созданию своей карьеры. Наш Учебный Центр вмещает в себя более, чем 120 курсов, что подойдут как для новичков, так и для людей, имеющих определённые знания, которые желают усовершенствовать их. Благодаря разнообразию возможностей, которые мы предоставляем, Учебный Центр является одним из числа ведущих. Связаться с нами можно как по телефону, так и с помощью почты. Соц.сети:

Мы на карте

м. Левобережная, ул. Марины Расковой (Евгена Сверстюка), 13

Контактная информация