5 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

 Выбираем курсы секретарей

Сразу же предупредим вас о том, что стать секретарём может далеко не каждый. А всё потому, что такая работа предусматривает собой не только подачу кофе и наличие скрепок на офисном столе. Прежде всего, тому, кто решил выбрать эту профессию, нужно быть коммуникабельной и открытой личностью, что сможет представлять свою компанию и отслеживать различные детали, в отсутствие которых работа офиса остановится.

Каждый хороший секретарь всегда находится в курсе всех происходящих событий. Он является глазами и ушами всего офиса и чаще всего он основной советчик начальника, относительно всех дел компании. Скорее всего, вы замечали, что представителя этой профессии изображают улыбчивым, в идеально сидящей на нём одежде и полностью открытым к какой – либо коммуникации? А все, потому что к такому должен стремиться каждый уважающий себя секретарь. Если вы хотите постигнуть эту специальность, то вам никуда не деться от изучения делового этикета и офисного стиля.

Вы должны знать маркетинг и менеджмент хотя бы базово. Вам придётся всячески соблюдать офисный стиль, так как вы будете представлять свою компанию. Секретарь это тот, кто встречает гостей и производит на них первое впечатление. От ваших стараний будет зависеть то, что подумают о компании вашего руководителя. Именно в этом случае встречают по одёжке! Профессиональный секретарь хорошо разбирается в документации, с которой он работает. Это важно, и вы не сможете возложить ответственность на кого – нибудь другого. Сотрудники компании и представители партнёрских фирм обращаются к секретарю, и он обязан быть компетентен в вопросах документации. Деловое общение предполагает собой и всяческие психологические приёмы, поэтому вам нужно быть готовыми изучать дисциплины, что имеют отношение к взаимодействию, как в обществе, так и в группе.

Секретарь чётко ведёт распорядок дня не только свой, но и руководства. Очень хорошо, если вы пунктуальны, владеете отличной памятью и точностью. В учебном центре, который вы выберете, обязательно должны быть посвящены темы, что касаются тайм - менеджмента и планирования рабочего дня. Секретарь это ещё и хороший юрист. Если работники офиса собираются взять отпуск, увольняются или же проходит приём на работу нового лица – вам нужно быть в курсе всех нюансов подобных дел. Не стоит забывать и о владении компьютером. Это азы, без которых вас не примут ни в одну компанию. Вам нужно будет не только заниматься поиском информации, но делать это за чётко отведённое время и грамотно оформлять её.

Всему в жизни можно научиться, и профессия секретаря не является исключением тому. Вот только для этого потребуется отыскать учебный центр, который сможет дать вам качественные знания по данной специальности. Сегодня многие учебные центры имеют не один профиль, а несколько, поэтому обращайте внимание на то, что выбирать надо либо однопрофильное заведение или же, чтобы ваш педагог специализировался исключительно на обучении данной области. Часто случается так, что один специалист проводит занятия и для бухгалтеров, и для косметологов, и для программистов. Конечно же, сразу же возникают сомнения, касательно того, что этот педагог может на достойном уровне обучить своих клиентов дисциплинам, которые являются совершенно не связанными друг с другом. Да, бывают исключения, но очень редко и лучше всего проверять наличие соответствующих дипломов у таких специалистов. Не бойтесь расспросить об опыте работы своего наставника и собственных наработках!

По окончанию курсов секретарей выпускникам обязаны выдать сертификат или же диплом. Не забудьте проверить, чтобы документы были оформлены согласно образцу, установленного государством. Все работодатели доверяют учебным центрам, которые являются проверенными и обладают достойной репутацией. Ценовая политика курсов секретарей быть самая разнообразная. Это могут быть как минимальные цены, так средние или же высокие. Старайтесь выбирать так, чтобы на обучение не пришлось выложить все свои сбережения, но и не доверяйте крайне минимальным ценам, ведь зачастую – такие же и знания получают выпускники подобных курсов. Обращайте внимание на то, что если цена увеличена, то и занятия будут долгосрочными. Если же срок обучения слишком короткий, то скорее всего, оно является вводным и будет полезно только тем людям, которые просто хотят расширить свой кругозор и узнать что – то новое.

Если же курсы долгосрочные, то это будет изучение всех дисциплин, которые нужно знать грамотному секретарю. В него будет входить как теоретический материал, так и практический. Второй же компонент является, крайне, важным, так как вам нужно на реальных примерах научиться выполнять работу секретаря для того, чтобы в будущем у вас не возникало запинок и вы знали, каким образом стоит вести себя во время различных ситуаций. Обращайте внимание на программу занятий. Она не должна быть такой, какой будет удобно каждому учащемуся. В идеале это отдельный список необходимых для знания секретарю тем, согласно которому и будут проводиться встречи. Если педагоги являются специалистами своего дела и обладают опытом, то они смогут без особых затруднений посоветовать вам список дополнительной литературы, которую будет совершенно не лишим освоить.

Информация, изучаемая вами, должна быть актуальной. Если вас будут обучать, согласно старым методикам, то в будущем вы не сможете полноценно справляться с положенными на вас обязанностями. Если учебный центр следит за своей репутацией, то он отслеживает всяческие нововведения в этой сфере и вносит правки в предлагаемую клиентам программу. Не забывайте отдавать должное материально - технической базе, которой вас обеспечат. Старые компьютеры и оргтехника, стулья с шатающимися ножками – недопустимо. Если коллектив учебного центра не позаботился о комфорте своих клиентов, то назвать его хорошим невозможно.

Вам могут предложить обучение в группах или же индивидуально. Пускай это будут группы, но только с минимумом учащихся, ведь если на одно занятие приглашают 10 – 15 человек, то обучить каждого за строго отведённое время - задача непостижимая. И если учебный центр обещает сделать невозможное, то продолжайте свои поиски дальше. Отличным вариантом будут индивидуальные курсы. Всё внимание педагога нацелят только на вас, и никто другой не посмеет отнимать выделенное время.

Учебно-образовательный центр

Гибкий график, удобное месторасположение, практикующие специалисты, индивидуальные и онлайн занятия. По окончании курсов выпускники получают сертификаты.

Записаться

Подписаться на новости

Подпишитесь на рассылку чтобы получать новости от нашего Учебного Центра.

Учебный Центр

Всё, к чему стремится наша команда – предоставить своим ученикам исключительно актуальную и качественную информацию, с помощью которой те смогут грамотно подойти к созданию своей карьеры. Наш Учебный Центр вмещает в себя более, чем 120 курсов, что подойдут как для новичков, так и для людей, имеющих определённые знания, которые желают усовершенствовать их. Благодаря разнообразию возможностей, которые мы предоставляем, Учебный Центр является одним из числа ведущих. Связаться с нами можно как по телефону, так и с помощью почты. Соц.сети:

Мы на карте

м. Левобережная, ул. Марины Расковой (Евгена Сверстюка), 13

Контактная информация